OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
nr ZP.271.3.15.2017
Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń
zaprasza do złożenia ofert w konkursie pn:
Świadczenie usługi kopiowania i drukowania dokumentów na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy w ilości co najmniej 4 sztuk czarno-białych i 1 sztuki kolorowej na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń.
Ilość kopii i wydruków w formacie A4 szacowana w skali 1 roku na wszystkich urządzeniach wynosi ok. 750.000 wydruków czarno-białych i 25.000 wydruków kolorowych.
- W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
- transportu urządzeń drukujących do siedziby Zamawiającego, rozładowania oraz wniesienia i ustawienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- zainstalowania i uruchomienia urządzeń oraz konfiguracji do pracy z urządzeniami komputerowymi Zamawiającego,
- zapewnienia materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do kopiowania i drukowania (z wyłączeniem papieru) oraz odbierania zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych,
- utrzymania urządzeń w sprawności technicznej zapewniającej ciągłość eksploatacyjną wraz z niezbędnymi materiałami i częściami zamiennymi, (dostawa materiałów eksploatacyjnych, naprawy, konserwacje, przeglądy techniczne, wymiany części),
- kompleksowej obsługi serwisowej i informatycznej urządzeń z czasem reakcji serwisu na każde zlecenie do 1 godziny, w tym usuwania awarii urządzeń (niesprawności technicznej), których usunięcie wykracza poza zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego określony niżej w ust. 2 oraz problemów w użytkowaniu urządzeń nieujętych w instrukcji obsługi użytkownika,
- wymiany kaset z tonerem i pojemników z zużytym tonerem,
- udzielania pomocy i porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń na telefon 24h tzw. telefon HELP LINE za wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowych wolnych od pracy,
- przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim,
- przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z wszystkich funkcji urządzeń,
- udostepnienia urządzenia zastępczego na czas wykonywania remontów, napraw nie możliwych do wykonania w siedzibie Zamawiającego.
- odinstalowania urządzeń i systemów oraz ich odbioru po zakończeniu świadczenia usługi.
- Zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego:
- uzupełnianie w urządzeniach papieru,
- ustawianie parametrów drukowania, kopiowania oraz skanowania,
- usuwanie doraźnych awarii spowodowanych zacięciem papieru,
- czyszczenie pamięci maszyny,
- zabezpieczanie urządzeń przed możliwością użytkowania w przypadku stwierdzenia sygnalizacji interwencji serwisu i poinformowanie o tym Wykonawcy,
- zapewnienie energii elektrycznej do zasilania urządzeń wraz z niezbędną ilością gniazdek sieciowych w pobliżu urządzeń,
- zapewnienie dostępu urządzeń i systemów do sieci teleinformatycznej (Gniazda RJ-45),
- udostępnienie systemów komputerowych z niezbędnymi systemami operacyjnymi i licencjami pod instalację dodatkowych aplikacji występujących w całościowym rozwiązaniu oraz pod instalację sterowników do urządzeń
- Koszty papieru oraz energii elektrycznej i miejsc posadowienia urządzeń nie obciążają Wykonawcy.
- Warunki realizacji i wykonania przedmiotu zamówienia:
- Harmonogram realizacji przedmiotu umowy:
- dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie i zaprogramowanie oraz przeszkolenie użytkowników urządzeń w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
- odinstalowanie i odbiór urządzeń wraz z systemami od Zamawiającego w terminie 7 dni od wygaśnięcia umowy,
- Urządzenia drukujące muszą posiadać zabezpieczenia przed:
- wahaniami napięcia w sieci elektrycznej (odpowiednie zasilacze),
- nieumyślnym wyłączeniem maszyny przez potrącenie wyłącznika zasilania sieciowego,
- Urządzenia drukujące muszą być dopuszczenia do eksploatacji oraz posiadać wymagane obowiązującymi przepisami BHP i ochrony środowiska atesty i certyfikaty, w tym znaki bezpieczeństwa „B” lub CE oraz logo uczestnictwa w programie Energy Star.
- Jakość kopii i wydruków wykonywanych na urządzeniach nie może być gorsza od wykonanego wzoru testowego ustalonego przez producenta urządzenia.
- W przypadku osiągnięcia granicznego limitu liczby kopii lub prędkości kopiowania, których przekroczenie mogłoby spowodować nieefektywną pracę urządzenia, urządzenie takie na żądanie Zamawiającego zostanie wymieniona na urządzenie o odpowiednio wyższych parametrach granicznych.
- Konserwacja maszyn w zakresie określonym warunkami producenta powinna być wykonywana w dni robocze w godz. 7:30-15.30, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
- Wymagania dotyczące urządzeń:
- Parametry techniczne:
- wysokowydajne o prędkości kopii minimum 30 stron A4/min
- rozdzielczość kopiowania minimum 600dpi,
- czas uzyskania pierwszej kopii – max. 5 sekund
- obsługa formatu minimum od A6-A3, z pomniejszaniem i powiększaniem 25-400%
- dysk twardy HDD min 40GB,
- automatyczny odwracający podajnik dokumentów / ARDF z zespołem dwustronnych kopii (Duplex),
- skaner sieciowy do maila/folderu o rozdzielczości do 1200 dpi i szybkości 52 stron A4/min
- szafka z kasetami aktywnymi min 2 x 500 ark,
- kopiowanie wielokrotne do 999 kopii
- Parametry techniczne:
- wszystkie urządzenia cyfrowe, jednej marki, jednej linii oprogramowania układowego oraz o identycznym panelu operatorskim, zunifikowane pod względem obsługi przez użytkownika, a także sterownika,
- opcja kopiowania, drukowania i skanowania,
- identyczne kolorowe, dotykowe panele operatorskie dla wszystkich urządzeń, z komunikacją w języku polskim,
- fabryczne wyposażenie urządzeń w licznik ilości wykonanych kopii dokumentów,
- każde urządzenie wyposażyć należy w terminal z ergonomicznym panelem LCD
- możliwość wydruku poufnego,
- możliwość monitorowania drukowanych dokumentów
- ograniczenie dostępu do urządzeń poprzez kody PIN
- wydruk odlokalizowany/podążający
- możliwość integracji z zewnętrznymi systemami
- możliwość podglądu i wydruku raportu wszystkich prac z podziałem na liczbę stron i urządzenia
- możliwość podglądu i wydruku raportu wydruków każdego użytkownika - min 100 stanowisk
- możliwość podglądu i wydruku raportu wydruków na dział,
- monitorowanie i zarzadzanie flota urządzeń -wezwania serwisowe
Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, biuro nr 42 w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną: zamowieniapubliczne@ustron.pl lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Renata Kamińska e-mail: renata.kaminska@um.ustron.pl
- w sprawach procedury konkursowej: Józef Kuczera e-mail: zamowieniapubliczne@ustron.pl
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.
Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:
„Konkurs ZP.271.3.15.2017 – Świadczenie usługi kopiowania i drukowania dokumentów na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń”
Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w Urzędzie Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1, biuro nr 2, w terminie do 12.01.2017 r. do godz. 10:00.
Kryteria porównania i oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami (%).
CENA wykonania zamówienia zgodnie z formularzem oferty waga kryterium 100 %.
Ocena zostanie obliczona wg wzoru:
Najniższa cena brutto za wykonanie zamówienia
C = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena brutto ocenianej oferty
Ustroń, dn. 04.01.2017 r.
Metryka dokumentu
ukryjRejestr zmian dokumentu
30.01.2017 12:42 | Edycja dokumentu (Józef Kuczera) |
---|---|
30.01.2017 12:42 | Dodano załącznik "ZP.272.3.15.2017_Umowa.pdf" (Józef Kuczera) |
23.01.2017 08:14 | Edycja dokumentu (Józef Kuczera) |
23.01.2017 08:14 | Dodano załącznik "ZP.271.3.15.2017_Protokół_komisji_konkursowej.pdf" (Józef Kuczera) |
10.01.2017 14:27 | Edycja dokumentu (Józef Kuczera) |
10.01.2017 14:27 | Dodano załącznik "ZP.271.3.15.2017_Pytania i odpowiedzi.pdf" (Józef Kuczera) |
04.01.2017 12:24 | Utworzenie dokumentu. (Józef Kuczera) |