OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

nr ZP.271.3.15.2017

Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń

 zaprasza do złożenia ofert w konkursie pn:

Świadczenie usługi kopiowania i drukowania dokumentów na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy w ilości co najmniej 4 sztuk czarno-białych i 1 sztuki kolorowej na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń.

Ilość kopii i wydruków w formacie A4 szacowana w skali 1 roku na wszystkich urządzeniach wynosi ok. 750.000 wydruków czarno-białych i 25.000 wydruków kolorowych.

  1. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
    1. transportu urządzeń drukujących do siedziby Zamawiającego, rozładowania oraz wniesienia i ustawienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
    2. zainstalowania i uruchomienia urządzeń oraz konfiguracji do pracy z urządzeniami komputerowymi Zamawiającego,
    3. zapewnienia materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do kopiowania i drukowania (z wyłączeniem papieru) oraz odbierania zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych,
    4. utrzymania urządzeń w sprawności technicznej zapewniającej ciągłość eksploatacyjną wraz z niezbędnymi materiałami i częściami zamiennymi, (dostawa materiałów eksploatacyjnych, naprawy, konserwacje, przeglądy techniczne, wymiany części),
    5. kompleksowej obsługi serwisowej i informatycznej urządzeń z czasem reakcji serwisu na każde zlecenie do 1 godziny, w tym usuwania awarii urządzeń (niesprawności technicznej), których usunięcie wykracza poza zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego określony niżej w ust. 2 oraz problemów w użytkowaniu urządzeń nieujętych w instrukcji obsługi użytkownika,
    6. wymiany kaset z tonerem i pojemników z zużytym tonerem,
    7. udzielania pomocy i porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń na telefon 24h tzw. telefon HELP LINE za wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowych wolnych od pracy,
    8. przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim,
    9. przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z wszystkich funkcji urządzeń,
    10. udostepnienia urządzenia zastępczego na czas wykonywania remontów, napraw nie możliwych do wykonania w siedzibie Zamawiającego.
    11. odinstalowania urządzeń i systemów oraz ich odbioru po zakończeniu świadczenia usługi.
  2. Zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego:
    1. uzupełnianie w urządzeniach papieru,
    2. ustawianie parametrów drukowania, kopiowania oraz skanowania,
    3. usuwanie doraźnych awarii spowodowanych zacięciem papieru,
    4. czyszczenie pamięci maszyny,
    5. zabezpieczanie urządzeń przed możliwością użytkowania w przypadku stwierdzenia sygnalizacji interwencji serwisu i poinformowanie o tym Wykonawcy,
    6. zapewnienie energii elektrycznej do zasilania urządzeń wraz z niezbędną ilością gniazdek sieciowych w pobliżu urządzeń,
    7. zapewnienie dostępu urządzeń i systemów do sieci teleinformatycznej (Gniazda RJ-45),
    8. udostępnienie systemów komputerowych z niezbędnymi systemami operacyjnymi i licencjami pod instalację dodatkowych aplikacji występujących w całościowym rozwiązaniu oraz pod instalację sterowników do urządzeń
  3. Koszty papieru oraz energii elektrycznej i miejsc posadowienia urządzeń nie obciążają Wykonawcy.
  4. Warunki realizacji i wykonania przedmiotu zamówienia:
  1. Harmonogram realizacji przedmiotu umowy:
    1. dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie i zaprogramowanie oraz przeszkolenie użytkowników urządzeń w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
    2. odinstalowanie i odbiór urządzeń wraz z systemami od Zamawiającego w terminie 7 dni od wygaśnięcia umowy,
  1. Urządzenia drukujące muszą posiadać zabezpieczenia przed:
    1. wahaniami napięcia w sieci elektrycznej (odpowiednie zasilacze),
    2. nieumyślnym wyłączeniem maszyny przez potrącenie wyłącznika zasilania sieciowego,
  2. Urządzenia drukujące muszą być dopuszczenia do eksploatacji oraz posiadać wymagane obowiązującymi przepisami BHP i ochrony środowiska atesty i certyfikaty, w tym znaki bezpieczeństwa „B” lub CE oraz logo uczestnictwa w programie Energy Star.
  3. Jakość kopii i wydruków wykonywanych na urządzeniach nie może być gorsza od wykonanego wzoru testowego ustalonego przez producenta urządzenia.
  4. W przypadku osiągnięcia granicznego limitu liczby kopii lub prędkości kopiowania, których przekroczenie mogłoby spowodować nieefektywną pracę urządzenia, urządzenie takie na żądanie Zamawiającego zostanie wymieniona na urządzenie o odpowiednio wyższych parametrach granicznych.
  5. Konserwacja maszyn w zakresie określonym warunkami producenta powinna być wykonywana w dni robocze w godz. 7:30-15.30, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
  6. Wymagania dotyczące urządzeń:
    1. Parametry techniczne:
      • wysokowydajne o prędkości kopii minimum 30 stron A4/min
      • rozdzielczość kopiowania minimum 600dpi,
      • czas uzyskania pierwszej kopii – max. 5 sekund
      • obsługa formatu minimum od A6-A3, z pomniejszaniem i powiększaniem 25-400%
      • dysk twardy HDD min 40GB,
      • automatyczny odwracający podajnik dokumentów / ARDF z zespołem dwustronnych kopii (Duplex),
      • skaner sieciowy do maila/folderu o rozdzielczości do 1200 dpi i szybkości 52 stron A4/min
      • szafka z kasetami aktywnymi min 2 x 500 ark,
      • kopiowanie wielokrotne do 999 kopii

 

  1. wszystkie urządzenia cyfrowe, jednej marki, jednej linii oprogramowania układowego oraz o identycznym panelu operatorskim, zunifikowane pod względem obsługi przez użytkownika, a także sterownika,
  2. opcja kopiowania, drukowania i skanowania,
  3. identyczne kolorowe, dotykowe panele operatorskie dla wszystkich urządzeń, z komunikacją w języku polskim,
  4. fabryczne wyposażenie urządzeń w licznik ilości wykonanych kopii dokumentów,
  5. każde urządzenie wyposażyć należy w terminal z ergonomicznym panelem LCD
  6. możliwość wydruku poufnego,
  7. możliwość monitorowania drukowanych dokumentów
  8. ograniczenie dostępu do urządzeń poprzez kody PIN
  9. wydruk odlokalizowany/podążający
  10. możliwość integracji z zewnętrznymi systemami
  11. możliwość podglądu i wydruku raportu wszystkich prac z podziałem na liczbę stron i urządzenia
  12. możliwość podglądu i wydruku raportu wydruków każdego użytkownika - min 100 stanowisk
  13. możliwość podglądu i wydruku raportu wydruków na dział,
  14. monitorowanie i zarzadzanie flota urządzeń -wezwania serwisowe

 

Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, biuro nr 42 w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną: zamowieniapubliczne@ustron.pl lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Renata Kamińska e-mail: renata.kaminska@um.ustron.pl

- w sprawach procedury konkursowej: Józef Kuczera e-mail: zamowieniapubliczne@ustron.pl

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.

Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:

Konkurs ZP.271.3.15.2017 – Świadczenie usługi kopiowania i drukowania dokumentów na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń”

Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w Urzędzie Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1, biuro nr 2, w terminie do 12.01.2017 r. do godz. 10:00.

Kryteria porównania i oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami (%).

CENA wykonania zamówienia zgodnie z formularzem oferty waga kryterium 100 %.

Ocena zostanie obliczona wg wzoru:

Najniższa cena brutto za wykonanie zamówienia

C =  ----------------------------------------------------------------------                               x 100 pkt

Cena brutto ocenianej oferty

 

Ustroń, dn. 04.01.2017 r.

Powrót

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:
Świadczenie usługi kopiowania i drukowania dokumentów na potrzeby Urzędu Miasta Ustroń
Podmiot udostępniający informację:
Samodzielne stanowisko ds. Zamówień Publicznych - UM Ustroń
Informację opublikował:
Data publikacji:
04.01.2017 12:24
Informację aktualizował:
Data aktualizacji:
30.01.2017 12:42