Prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla klas I-III w Szkołach Podstawowych nr 3 i 6 w Ustroniu, w ramach projektu pn. „Łowcy naukowych przygód” Zadanie 1: Kształtowanie i rozwijanie kompetencji kluczowych w SP3, SP6 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
nr ZP.271.3.92.2016
Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń
zaprasza do złożenia ofert w konkursie pn:
Prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla klas I-III w Szkołach Podstawowych nr 3 i 6 w Ustroniu, w ramach projektu pn. „Łowcy naukowych przygód” Zadanie 1: Kształtowanie i rozwijanie kompetencji kluczowych w SP3, SP6 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla klas I-III w Szkołach Podstawowych nr 3 i 6 w Ustroniu, w ramach projektu pn. „Łowcy naukowych przygód” Zadanie 1: Kształtowanie i rozwijanie kompetencji kluczowych w SP3, SP6 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Łowcy Naukowych Przygód” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego; Działanie 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego; Poddziałanie 11.1.4 Poprawa efektywności kształcenia ogólnego – konkurs.
1.Dla Szkoły Podstawowej Nr 3 w Ustroniu (SP3) zamówienie obejmuje:
Prowadzenie zajęć dydaktyczno – wyrównawczych dla uczniów klas I-III
- 3 grupy po 8 osób każda, przy czym Zamawiający zastrzega, iż grupa może zostać zwiększona max do 10 osób
- łączny wymiar godzin: dla 1 grupy 116h lekcyjnych, przez 1 godzinę lekcyjną Zamawiający rozumie jednostkę w wymiarze 45 minut, łącznie 348h
- średnia częstotliwość zajęć: 2 godziny lekcyjne tygodniowo,
- Dla Szkoły Podstawowej Nr 6 w Ustroniu (SP6) zamówienie obejmuje:
- Prowadzenie zajęć dydaktyczno – wyrównawczych dla uczniów klas I-III
- 2 grupy po 8 osób każda, przy czym Zamawiający zastrzega, iż grupa może zostać zwiększona max do 10 osób
- łączny wymiar godzin: dla 1 grupy 116h lekcyjnych, przez 1 godzinę lekcyjną Zamawiający rozumie jednostkę w wymiarze 45 minut, łącznie 232h
- średnia częstotliwość zajęć: 2 godziny lekcyjne tygodniowo
Łączny wymiar godzin we wszystkich szkołach podstawowych: 580h.
Wykonawca zapewni pomoce dydaktyczne do zajęć.
Minimalny zakres zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla klas I-III oraz Program zajęć obejmuje:
a) wyrównanie szans edukacyjnych i braków w zakresie dydaktyki uczniów: np. trudności w nauce czytania, pisania, liczenia czy rozwoju emocjonalnego,
b) niwelację wszelkich braków występujących wśród uczniów tj. sprawność percepcyjno-motoryczną, ogólny poziom sprawności umysłowej, możliwości emocjonalno-motywacyjne
c) usprawnienie zaburzonych procesów psychomotorycznych istotnych dla opanowania umiejętności czytania, pisania i liczenia, rozwijanie mowy i myślenia,
d) wzbogacanie słownictwa i zachęcanie do wypowiadania się,
e) wyrabianie motywacji do nauki, systematyczności i wytrwałości w nauce,
f) kształcenie umiejętności planowania i organizowania własnej pracy,
g) doskonalenie umiejętności pracy w zespole,
h) stymulowanie logicznego myślenia,
i) kształcenie aktywności na lekcjach zajęć wyrównawczych ,
j) rozwijanie umiejętności czytania tekstu ze zrozumieniem
k) metody i formy pracy jakie będą wykorzystywane podczas zajęć,
l) techniki nauczania wykorzystywane podczas zajęć,
m) materiały i środki dydaktyczne wykorzystywane podczas zajęć,
n) przewidywane efekty/rezultaty oraz sposoby ich badania,
Program zajęć winien być:
a) przygotowany i dostosowany do poziomu nauczania uczniów klas I–III,
b) obejmować cele ogólne i szczegółowe,
c) zgodny z programem nauczania w klasach I–III oraz uwzględniać realizację podstawowych treści programowych,
d) nakierowany na wyrównywanie szans i umiejętności uczniów z problemami w nauce, osiągających słabsze wyniki z testów, sprawdzianów.
Wykonawca winien opracować program zajęć, który przedstawia wraz z ofertą. Program zajęć winien obejmować 29 różnych tematów, przy czym jeden temat obejmować powinien 2 godziny lekcyjne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany ilości dzieci w poszczególnych grupach,
- zmiany średniej miesięcznej ilości godzin zajęć lekcyjnych w poszczególnych grupach, z zachowaniem łącznego wymiaru godzin lekcyjnych dla poszczególnych grup, przy zachowaniu cen jednostkowych za 1 godzinę lekcyjną, określoną przez Wykonawcę w ofercie.
Wykaz dzieci biorących udział w zajęciach, z podziałem na grupy zostanie określony i przedstawiony Wykonawcy w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć.
Zajęcia odbywać się będą w salach dydaktycznych Szkoły Podstawowej Nr 3 i 6 w Ustroniu, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników.
Zajęcia będą odbywać się według ustalonego harmonogramu zajęć przez Dyrektora danej szkoły oraz Zamawiającego, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć.
Harmonogram będzie dostosowany do planu zajęć lekcyjnych poszczególnych uczniów/uczennic biorących udział w projekcie oraz innych wydarzeń jak np. wycieczki i przerwy w zajęciach dydaktycznych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1)Opracowania programu zajęć i przedłożenia go wraz z ofertą.
2)Prowadzenia zajęć zgodnie z programem zajęć i otrzymanym od Zamawiającego harmonogramem zajęć.
3)Sprawowania opieki nad dziećmi w czasie trwania zajęć.
4)Prawidłowego prowadzenia dokumentacji związanej z zajęciami, tj.:
a) list obecności uczniów przekazywanych raz w miesiącu Zamawiającemu po wykonaniu zajęć, przy czym lista każdorazowo musi być zatwierdzona przez dyrektora szkoły podstawowej,
b) bieżącego prowadzenia dziennika zajęć zgodnie z ustalonym z Zamawiającym wzorem,
c) prowadzenia miesięcznych kart pracy zgodnie z ustalonym z Zamawiającym wzorem i przekazywania ich Zamawiającemu raz w miesiącu po wykonaniu zajęć, przy czym karta pracy każdorazowo musi być zatwierdzona przez dyrektora szkoły podstawowej,
d) zamieszczania materiałów edukacyjnych na platformie edukacyjnej, planowanej do utworzenia w ramach projektu,
e) sporządzenia pisemnej opinii o każdym uczestniku wydana na zakończenie jego udziału w projekcie
f) inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu.
- Ścisłej współpracy z osobami nadzorującymi projekt, dyrektorem szkoły, w której realizowane są zajęcia Edukacyjne.
- Prowadzenia dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych zajęć, przy czym dokumentacja zdjęciowa powinna być przekazywana Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu, opisane w następujący sposób: nazwa zajęć_nr szkoły_nazwisko prowadzącego_m-c_rok, przykładowy opis: dydaktwyr _SP3_Nowak_10_2016.
- Zapewnienia Zamawiającemu oraz osobom jego reprezentującym wstępu na zajęcia edukacyjne prowadzone w ramach przedmiotowego zamówienia.
- Informowania uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny).
- Przestrzegania prawidłowej promocji projektu, posługiwanie się logotypami UE oraz programu operacyjnego, nazwą projektu itp. w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi - oznaczanie wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia (dzienniki, listy obecności, etc.).
- Ochrony powierzonych mu informacji, które mogą stanowić dane osobowe uczniów, zwłaszcza informacji wrażliwych, zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
- Informowania Dyrektora szkoły oraz Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności losowych uniemożliwiających prowadzenie danych zajęć zgodnie z harmonogramem, w terminie najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem tych zajęć.
- Przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji związanej z wykonaniem umowy po zakończeniu realizacji zamówienia.
Wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu zajęć w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny), logotyp programu, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny).
W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Wykonawcy zajęcia zostaną odpracowane w innym, uzgodnionym przez Strony terminie.
W przypadku usprawiedliwionej dłuższej nieobecności (np. z powodu choroby), Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo na czas swojej nieobecności. Zastępująca osoba powinna posiadać kwalifikacje nie mniejsze niż osoba zastępowana.
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem również zakup wszelkich materiałów w ilościach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. dokumenty wskazane w pkt. 4, (dzienniki, karty pracy itd.), itp.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, przez jedną część rozumie się zajęcia dla 1 grupy.
Określenie warunków zmiany zamówienia
- W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
- okresu i harmonogramu realizacji umowy,
- ostatecznej ilości godzin do zrealizowania,
- ostatecznej ilości uczestników,
- zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
Przedmiot Zamówienia realizuje się zgodnie z postanowieniami zawartymi we Wzorze Umowy (załącznik B), a w szczególności:
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.07.2018 r., z zastrzeżeniem, iż zajęcia rozpoczną się od 01.10.2016 r.
- Warunki finansowego rozliczenia realizacji przedmiotu zamówienia:
- rozliczenie finansowe przeprowadza się na podstawie ilości przeprowadzonych w danym miesiącu godzin zajęć oraz odpowiadających im cen ryczałtowych za 1 godzinę lekcyjną przedstawionych w ofercie,
- płatność za należycie wykonaną usługę w danym miesiącu reguluje się w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z kartą czasu pracy i listą obecności, dokumentującą zrealizowane usługi edukacyjne.
Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV)
80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego;
80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności tj. prowadzą działalność edukacyjno-szkoleniową – Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających ww. uprawnienia (np. wydruk CEDIG, KRS).
- Nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego - Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie zaświadczeń wystawionych przez ww. instytucje, nie strasze niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał usługi polegające na prowadzeniu zajęć/warsztatów dydaktycznych lub wyrównawczych w klasach I-III szkół podstawowych w wymiarze łącznym min. 58 godzin lekcyjnych tj. dokument potwierdzający wykonanie ww. usługi (np. referencje, list polecający, poświadczenie, opinia itp.)
- Posiadają i dysponują min. 3-osobową kadrą wymienioną w załączniku nr 1, posiadającą niezbędną wiedzę, doświadczenie i wykształcenie, za pomocą której Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia tj.
- posiadają kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. 2009 nr 50 poz. 400) adekwatne do przedmiotu zamówienia,
- staż i doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku 7-13 lat min. 12 m-cy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz osób (załącznik nr 1), które będą prowadziły zajęcia. Zamawiający nie dopuszcza zmiany kadry wskazanej w ofercie z zastrzeżeniem wyjątkowych przypadków uznanych przez Zamawiającego.
Zawarcie umowy
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz staż i doświadczenie wskazanej kadry w załączniku nr 1 oraz zaświadczenie o niekaralności tychże osób wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
W przypadku nie przedłożenia ww. dokumentów przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
Kryteria porównania i oceny ofert:
W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:
1) cena - waga 75%,
2) Program zajęć – waga 25%
Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
Ad 1). Cena – waga 75%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin / Cof) x 75 pkt.
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w danym kryterium,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
Cof – cena badanej oferty.
Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 75pkt.
Ad 2). Program zajęć – waga 25%
Ocena Programu zajęć („Programu”) zostanie dokonana na podstawie oceny punktowej.
Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium oceny ofert w poniżej podany sposób:
a) metody pracy jakie będą wykorzystywane podczas zajęć
Minimalne określenie ilości metod pracy w Programie wynosi: 2 metody pracy, maksymalny: 5 metod pracy
Punkty przyznawane za metody pracy będą liczone wg następującego wzoru:
MP = (MPof / MPmax) x 5
gdzie:
MP – liczba punktów za metody pracy
MPof - ilość metod pracy badanego Programu zajęć
MPmax - największa ilość metod pracy spośród wszystkich złożonych Programów zajęć
b) formy pracy jakie będą wykorzystywane podczas zajęć
Minimalne określenie ilości form pracy w Programie wynosi: 2 formy pracy, maksymalny: 5 form pracy
Punkty przyznawane za formy pracy będą liczone wg następującego wzoru:
FP = (FPof / FPmax) x 5
gdzie:
FP - liczba punktów za formy pracy
FPof - ilość form pracy badanego Programu zajęć
FPmax - największa ilość form pracy spośród wszystkich złożonych Programów zajęć
c) techniki nauczania jakie będą wykorzystywane podczas zajęć
Minimalne określenie ilości technik nauczania w Programie wynosi: 2 techniki nauczania, maksymalny: 10 technik nauczania
Punkty przyznawane za techniki nauczania będą liczone wg następującego wzoru:
T = (Tof / Tmax) x10
gdzie:
T - liczba punktów za techniki nauczania
Tof - ilość technik nauczania badanego Programu zajęć
Tmax - największa ilość technik nauczania spośród wszystkich złożonych Programów zajęć
d) przewidywane efekty/rezultaty wraz ze sposobem ich badania
Minimalne określenie ilości efektów/rezultatów wraz ze sposobem ich badania w Programie wynosi: 2 efekty/rezultaty wraz ze sposobem ich badania, maksymalny: 5 efektów/rezultatów wraz ze sposobem ich badania
Punkty przyznawane za efekty/rezultaty wraz ze sposobem ich badania będą liczone wg następującego wzoru:
R = (Rof / Rmax) x 5
gdzie:
R - liczba punktów za efekty/rezultaty wraz ze sposobem ich badania
Rof - ilość efekty/rezultaty wraz ze sposobem ich badania badanego Programu zajęć
Rmax - największa ilość efektów/rezultatów wraz ze sposobem ich badania spośród wszystkich złożonych Programów zajęć
Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów w tym kryterium wynosi 25pkt.
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (cena + program zajęć) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punków wynosi 100 pkt. tj.: cena + program zajęć.
Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. 42 w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną: zamowieniapubliczne@ustron.pl lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:
Zdzisław Brachaczek e-mail: zdzislaw.brachaczek@um.ustron.pl
Agata Markiewicz e-mail: agata.markiewicz@um.ustron.pl
- w sprawach procedury konkursowej: Józef Kuczera e-mail: zamowieniapubliczne@ustron.pl
Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:
Konkurs ZP.271.3.92.2016 – Prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla klas I-III w Szkołach Podstawowych nr 3 i 6 w Ustroniu, w ramach projektu pn. „Łowcy naukowych przygód” Zadanie 1: Kształtowanie i rozwijanie kompetencji kluczowych w SP3, SP6 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze
Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w biurze podawczym (biuro nr 2) Urzędu Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1, w terminie do dnia 22.09.2016 r. do godz. 10:00.
Ustroń, dn. 14.09.2016 r.
Rejestr zmian dokumentu
03.11.2016 13:19 | Edycja dokumentu (Józef Kuczera) |
---|---|
03.11.2016 13:18 | Dodano załącznik "ZP.272.3.92.2016_Umowa.pdf" (Józef Kuczera) |
30.09.2016 09:18 | Edycja dokumentu (Józef Kuczera) |
30.09.2016 09:18 | Dodano załącznik "ZP.271.3.92.2016_Protokół_komisji_konkursowej.pdf" (Józef Kuczera) |
14.09.2016 15:03 | Utworzenie dokumentu. (Józef Kuczera) |